Urlaubsplan

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Es ist immer schwierig den Urlaub der Mitarbeiter richtig zu planen - gerade in der Sommerzeit. Alle möchten nach Möglichkeit gleichzeitig den Urlaub.

Als Software für Urlaubspläne bzw. als Urlaubsplaner ist der Provendis Planer ideal geeignet, da er die geforderten Möglichkeiten direkt mitbringt.

So erstellen Sie Ihren Urlaubsplan in 5 Schritten:

 

1. Legen Sie einen neuen Plan an. Wählen Sie dazu Plan >> Neu. In diesem Fenster sehen Sie auch die bereits von Ihnen erstellten Pläne.

 

2. Legen Sie die Zeiteinheit fest. Wir empfehlen 12h, da es auch halbe Urlaubstage gibt.

Diese Einteilung kann später geändert werden falls sie eine genauere bzw. nur eine tägl. Gliederung brauchen.

 

3. Legen Sie die Elemente, in diesem Fall Ihre Mitarbeiter an. In einem späteren Schritt lassen sich diese dann in Gruppen bzw. Abteilungen einteilen. Wählen Sie "Weiter" und im nächsten Schritt "Fertigstellen".

 

4. Nun können Sie Ihre Mitarbeiter in Abteilungen einteilen und auch weitere Mitarbeiter hinzufügen.

Über Einrichtung >> Plan-Einrichtung >> Gruppen/Elemente >> Planung kommen Sie in das Menü "Verwaltung Gruppen/Elemente. Legen Sie hier alle Abteilungen (1. Gruppen) und Mitarbeiter (2. Elemente) an.

Speichern. Fertig.

 

5. Tragen Sie die gewünschten Urlaubstermine ein.

Ziehen Sie dazu mit der Maus über den gewünschten Zeitraum und wählen Sie im folg. Fenster den entsprechenden Status aus.

Nun sollten Sie das Speichern des Planes nicht vergessen

Mit dem Provendis Planer behalten sie den Überblick. Sie sehen Überschneidungen auf einen Blick und können so besser koordinieren, welche Mitarbeiter gemeinsam Urlaub haben dürfen und welche Sie unbedingt aufteilen müssen, um Mitarbeiterengpässe zu vermeiden.

Verwenden Sie den Provendis Planer auch als Dienstplan oder Belegungsplan.