Die bessere Plantafel


Provendis Planer – die professionelle Plantafel Software zur Organisation Ihrer Abläufe. Ob Einzelplatz oder Netzwerk: Der Provendis Planer gibt schnell und einfach den Überblick. Jetzt 30 Tage testen incl. kostenfreiem telefonischen Support.

 

Universelles, branchenübergreifendes Planungswerkzeug:

 

Der Provendis Planer wird in allen Branchen eingesetzt. Häufige Einsatzbereiche sind die Ressourcenplanung, z.B. als Werkstattplan oder die Vermietung von Gütern, die Personalplanung aber auch die Auftragsplanung.


 

Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung:

 

Als Besonderheit hat der Provendis Planer ab der Version Pro eine Kundenverwaltung und eine eigene Faktura, so dass z.B. in der Bootsvermietung alle Dokumente inkl. der abschließenden Rechnung mit dem Planer verwaltet werden kann.

Verwenden Sie den Planer im Netzwerk, wissen alle Mitarbeiter immer Was oder Wer,  Wann und Wo ist. Client-Server aber auch Terminal-Prinzip sind möglich. (siehe unten)


 

Smartphone Synchronisation:

 

Sind ihreTechniker oder Fahrer per Smartphone erreichbar? Dann koppeln Sie den Provendis-Planer einfach mit einem Google-Account. Termine und Informationen werden zum Google-Calendar übertragen.


 

4 Beispiele für den Einsatz des Provendis Planer:

 

Fuhrparkplan

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Personaleinsatzplan – Dienstplan

Beispiel für einen Dienstplan

Raumbelegungsplan

Beispiel für einen Raumbelegungsplan

Reservierungsplan

Beispiel für einen Tischreservierungsplan

 
Mit dem Provendis Planer haben Sie alle Möglichkeiten, Ihre verschiedenen Planungswünsche einzurichten. Behalten Sie den Überblick, sei es für Ihre Fahrzeuge oder Maschinen.

Provendis Planer vs. klassische Plantafel

Die elektronische Plantafel ist durch flexible Zeitachsen individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar.

 

Bei einer klassischen Plantafel können Prozesse nur in das vorhandene Planraster eingefügt werden – es gibt nur einen Zellenabstand. Im Provendis Planer kann beliebig gezoomt werden, das heißt, auch wenn Ihr Plan im Grundraster 1 Tag erstellt worden ist, kann bei Bedarf später dieser Bereich vergrößert werden.

zeitleiste_stunde_kl

Einteilung mit einer Stunde als kleinste planbare Einheit
z.B. für die Fahrzeugvermietung

1 Tag als kleinste Planbare Einheit

Einteilung mit einem Tag als kleinste planbare Einheit
z.B. für den Dienst- oder Urlaubsplan

 

mehrere Pläne anlegbarMehrere Pläne

 

Die Software verwaltet beliebig viel Pläne für ebenso beliebige Anwendungsfälle, ein entscheidender Vorteil zur klassischen Plantafel.

 

Variabel sind:

 

  • die Anzahl an Gruppen und darin befindlichen Elementen
  • Zeitraster
  • hinterlegte Artikel und Leistungen in der Faktura
  • Formulare

 

Weiterführende Auswertung Ihrer geplanten Ressourcen

Nach dem der Planungsvorgang abgeschlossen ist, entsteht oft der Wunsch, die geplanten Ressourcen auszuwerten. Dazu steht Ihnen im Provendis Planer das Berichtscenter zur Verfügung. Hiermit können Sie nicht nur Dokumente, welche die Vermietung dokumentieren erzeugen, sondern über die Faktura auch Angebote und Rechnungen.

Angebote erstellen Terminbestätigungen

 

Angebote erstellen                                                         Terminbestätigungen

Rechnungen schreiben Auswertungen

 

Rechnungen schreiben                                                Auswertungen erstellen


 

Netzkwerkfähigkeit

 

Der Provendis Planer steht für den Netzwerkeinsatz in 2 Versionen bereit:

 

  • Client Server – hier wird die Datenbank zentral auf einem SQL-Server abgelegt, und auf jedem Windows-PC einmal der Provendis Planer installiert
  • Terminal – hierzu liegt zusätzlich zur Datenbank auch der Provendis Planer auf einem Server. Dabei können SQL-Datenbank und Provendis Planer auf einem oder auf 2 getrennten Servern installiert sein.

 

Die Einrichtung unterstützen wir auf Wunsch per Fernwartung. Bei größeren Installationen ist die Zuhilfenahme eines IT-Service zu empfehlen.