Funktionen

Provendis Planer: Das Programm zur Verwaltung von Terminen, Räumen und Belegungen, sowie für Ressourcen wie Tische, Plätze oder Mietwagen.
Mit dem Provendis Planer sind Sie schnell aussagefähig, ob Ihre Ressource zum gefragten Zeitpunkt frei ist oder wer diese gerade belegt.
Hier zeigen wir Ihnen eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die die Software zur Verfügung stellt.

Unbegrenzte Anzahl von Plänen

Mit dem Planer können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Plänen erstellen.
So können Sie z.B. den Dienst- oder Schichtplan Ihrer Mitarbeiter und die Vermietung Ihrer Maschinen oder Tische mit einer Software verwalten.


Individuelle Anpassung der Zeitachse

Sie haben die Möglichkeit, die Zeitachse für jeden Ihrer Pläne unterschiedlich und ganz individuell einzustellen.
Je nach Ihrem Bedarf, lässt sich diese in Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen konfigurieren. Somit haben Sie immer die optimalste Ansicht auf Ihre Planung.


Statusarten selbst definieren

Jeder Termin hat einen Status. Die Statusarten sind frei definierbar.
Wählen Sie Farbe und Text für jeden Status ganz nach Ihren Wünschen aus.

Einen neuen Status anzulegen ist ganz einfach und braucht nur wenige Klicks. Sie haben die folgenden 2 Möglichkeiten:

1. Anlegen über das Hauptmenü („Plan“ -> „Terminstatus“)
Terminstatus verwalten

2. Schnellanlage innerhalb des Terminfensters
Terminstatus - Schnellanlage


Einfaches Erstellen von Terminen

Im Hauptfenster des Provendis Planer 3.3 können Sie die gewünschten Termine einfach waagerecht durch Ziehen der Maus eingezeichnen. Darauf öffnet sich automatisch das Terminbearbeitungsfenster, in dem weitere Informationen wie Kundenname oder der Status hinterlegt werden können. In diesem Fenster finden Sie auch eine Schnellerfassung für Kundendaten.


Serientermine und Terminverknüpfungen verwalten

Wiederkehrende Termine können mit der Serientermin-Funktion komfortabel angelegt und dann ganz nach Wunsch Wiederholungen bestimmt werden. Geben Sie dazu ein, wann der erste und letzte Termin ist und wie häufig wiederholt werden soll. Alternativ können Sie auch Ihre planbaren Elemente miteinander verknüpfen, um sich bspw. die Zeit zu ersparen, mehrfach die gleichen Termine anzulegen.


Rechnungserstellung? Kein Problem, mit der Auftragsverwaltung!

Möchten Sie Güter, Mietzeiten o.ä. berechnen und eine Rechnung schreiben? Ab der Version Pro des Provendis Planer ist eine Auftragsverwaltung enthalten. Die Auftrags-
verwaltung beherscht Angebote, alle Arten von Bestätigungen etc. bis hin zur Rechnung.

Mit dem integrierten Formular-/Reportdesigner sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente selbst zu gestalten, um Sie an Ihre bisherigen Dokumente anzupassen.

Abrechnung - Rechnungsverwaltung


Ausgabe von Dokumenten mit eigenem Design

Mit Hilfe des eingebauten Formular-/Reportdesigners können Sie Ihre Dokumente an das Coperate Design (Gestaltungvorlagen) Ihrer Firma anpassen.
Alternativ nutzen Sie unseren kostenpflichtigen Service der Formularanpassung. Schicken Sie uns eine Vorlage und wir setzen Ihren Entwurf für Sie um.

Formulardesigner Beispiel - Rechnung


Rechtesystem

Ab der NET-Version des Planers steht Ihnen eine umfassende Mitarbeiterverwaltung zur Verfügung. Sie können die Rechte einzelner Mitarbeiter pro Plan bearbeiten.
Die Anzahl der Mitarbeiter die Sie anlegen möchten steht Ihnen selbst frei.
Zu beachten ist hierbei, dass Sie abhängig von der Anzahl der erworbenen Client-Lizenzen, nur eine bestimmte Anzahl an gleichzeitigen Zugriffen auf das Programm haben. Nichts desto trotz können Sie mit mehr oder weniger Benutzern im Netz arbeiten.

Das Rechtesystem umfasst die Vergabe von:

  • Allgemeine Programmrechte
    • Administrationsrechte (überschreibt ALLE anderen Rechte)
    • Zugriff auf die Personalverwaltung
    • Zugriff auf die Kundenverwaltung
    • Anlegen neuer Pläne
    • Löschen bestehender Pläne
    • Formulare Anlegen und Bearbeiten
  • Planspezifische Rechte
    • Fremde Termine Bearbeiten
    • Fremde Termine Löschen
    • Planeintellungen Bearbeiten
    • Vergangene Termine Bearbeiten und Löschen
    • Neue Kunden bei Terminvergabe anlegen
    • Alle Termine nur Anlegen

Arbeiten im Netzwerk

Für Planungen im Netzwerk steht Ihnen die Provendis Planer NET-Variante zur Verfügung.
Erstellen Sie ihre Pläne und legen Sie fest wer im Netzwerk welche Pläne sehen und bearbeiten darf.

Die Netzwerkfähigkeit des Provendis Planers 3.3 steht Ihnen in der NET und TERMINAL Version zur Verfügung.
Um im Netzwerk Arbeiten zu können, wird die Installation eines Microsoft SQL Server vorausgesetzt, welcher die Datenbank für die Software bereitstellt.
Empfohlen ist hierbei die Verwendung eines Microsoft SQL Server 2016, aber auch ältere Versionen sind möglich.

Zudem bietet die Software die Möglichkeit ein zentrales Ablageverzeichnis zur Erstellen, auf welches alle Client-PCs zugreifen können müssen.
Hier werden sämtliche Log-Dateien, Formular-Vorlagen, erstellte Angebote, Rechnungen, etc. abgelegt, um eine einfache und problemlse Möglichkeit zum Erstellen von BackUp’s zu gewährleisten.


Mailfunktion

Diese Zusatzerweiterung hält Sie immer auf dem neusten Stand.

Mit Hilfe der Mailfunktion, können Sie sich stets über Änderungen von Terminen informieren lassen, ganz einfach per E-Mail. Ordnen Sie den jeweiligen zu planenden Ressourcen Ihre Mailempfänger zu und aktivieren Sie die Mailfunktion.
Sie können auch ganze Personengruppen erstellen und diese den entsprechenden Elementen zuordnen.


Onlineansicht (Browser)

Zur Infomation von Mitarbeiter, die keinen Zugang zu einer Planer-Installation haben, steht Ihnen die Onlineansicht im Browser zur Verfügung.
Dabei wird der ausgewählte Plan ins Internet übertragen, und kann mit dem Browser betrachtet werden.

Diese Ansicht ist lediglich zum Lesen und nicht zum Anlegen von Terminen gedacht. Dieses Feature des Planers erlaubt es Ihnen, eine freie Anzahl an Mitarbeitern auf dem aktuellen Stand Ihrer Termine oder Auftragslage zu halten, ohne für jeden Mitarbeiter die Installation der Software und die Erweiterung Ihrer Client-Lizenzen vorzunehmen.

Für die Funktion der Onlineansicht wird ein Zusatzmodul benötigt, welches Standard gemäß nicht bei der Installation mit installiert wird.

Beispielansicht im Browser:

Provendis Planer im Web - Browseransicht


Auswertungen

Mit der Auswertungsfunktion bietet der Planer Ihnen die Möglichkeit, Ihre verplanten Ressourcen genauer zu Analysieren und deren Nutzung effektiver Planen. Oder aber Sie Nutzen die Auswertung, um sich anzeigen zu lassen, welche Termine zukünftig, innerhalb eines von Ihnen bestimmten Zeitrahmens, auf bestimmte Ressourcen / Objekte anfallen werden.

Standard gemäß stehen Ihnen hierfür im Programm mehrere vorgefertigte Formulare zur Verfügung:

  • Nutzungszeitenanalyse
  • Kundenbuchungen
  • Buchungsübersicht
  • „Automatik-Termin“-Auswertung

Mit dem integrierten Formulardesigner haben Sie auch hier die Möglichkeit, bestehende Formularvorlagen anzupassen oder neue zu Erstellen. Somit können Sie Ihre Auswertungen ganz individuell gestalten und entsprechend Ihrer Bedürfnisse anpassen.

Sollten Sie Hilfe bei der Umsetzung Ihrer Ideen haben, können Sie sich auch gerne mit unserer Hotline auseinandersetzen und Hilfe anfordern.


 Kalender Synchronisation

Planen Sie nun auch von unterwegs!
Ab sofort können Sie mit dem Planer ihre Termine auf Ihr Smartphone, Tablet holen. Oder ganz einfach Online auf der Weboberfläche administrieren.

Ebenso gut, können Sie auch allen Ihren Mitarbeitern, die für Sie notwendigen Termine bekannt geben. Wie genau dies funktioniert, erklären wir Ihnen auch gern persönlich an unserer Hotline.


Testen Sie den Planer kostenlos!

Mit unserer 30 Tage Testversion können Sie den Planer einfach ausprobieren, kein Anmelden und keine Verpflichtung.

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