Funktionsüberblick – Provendis Planer 3.2


Provendis Planer: Das Programm zur Verwaltung von Terminen, Räumen und Belegungen, sowie für Ressourcen wie Tische, Plätze oder Mietwagen. Mit dem Provendis Planer sind Sie schnell aussagefähg, ob Ihre Ressource zum gefragten Zeitpunkt frei ist oder wer diese gerade belegt.


 

Unbegrenzte Anzahl von Plänen

Mit dem Planer können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Plänen erstellen. So können Sie z.B. den Dienst- oder Schichtplan Ihrer Mitarbeiter und die Vermietung Ihrer Maschinen oder Tische mit einer Software verwalten.

(Ausnahme: Free Version)

 

verschiedene Pläne


 

Indiviudelle Anpassung des Zeitachse

Sie haben die Möglichkeit die Achse für jeden Ihrer Pläne unterschiedlich ganz nach Bedarf einzustellen.

 

Plan mit dem Tag als kleineste planbare Einheit Plan mit 1 Stunde als kleinste planbare Einheit


 

Statusarten selbst definieren

Jeder Termin hat einen Status. Die Statusarten sind frei definierbar. Wählen Sie Farbe und Text für jeden Status ganz nach Ihren Wünschen aus.

 


 

Einfaches Erstellen von Terminen

Im Hauptfenster des Provendis Planer 3.2 können Sie die gewünschten Termine einfach waagerecht durch Ziehen der Maus eingezeichnen. Darauf öffnet sich automatisch das Terminbearbeitungsfenster, in dem weitere Informationen wie Kundenname oder der Status hinterlegt werden können. In diesem Fenster finden Sie auch eine Schnellerfassung für Kundendaten.

 


 

Serientermine verwalten

Wiederkehrende Termine können mit der Serientermin-Funktion komfortabel angelegt und dann ganz nach Wunsch Wiederholungen bestimmt werden. Geben Sie dazu ein, wann der erste und letzte Termin ist und wie häufig wiederholt werden soll.

 

Serientermine verwalten


 

Rechnungen erstellen: kein Problem – die Faktura ist dabei

Möchten Sie Güter, Mietzeiten o.ä. berechnen und eine Rechnung schreiben? Ab der Version Pro des Provendis Planer ist eine Faktura enthalten. Die Faktura beherscht Angebote, alle Arten von Bestätigungen etc. bis zur Rechnung.

 

Mit dem integrierten Reportdesigner sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente selbst zu gestalten, um Sie an Ihre bisherigen Dokumente anzupassen.

 

Angebote erstellenTerminbestätigungRechnungen erstellen


 

Berichtscenter: Ausgabe von Dokumenten mit eigenem Design

Mit Hilfe des eingebauten Reportdesigners können Sie Ihre Dokumente an das Coperate Design (Gestaltungvorlagen) Ihrer Firma anpassen. Alternativ nutzen Sie unseren kostenpflichtigen Service der Formularanpassung. Schicken Sie uns eine Vorlage und wir setzen Ihren Entwurf für Sie um.

 

Rechnung

Standtartexte ändernAnpassung von Formularenformulardesigner_190

 


 

Rechtesystem

Ab der NET-Version des Planers steht Ihnen eine umfassende Mitarbeiterverwaltung zur Verfügung. Sie können die Rechte einzelner Mitarbeiter pro Plan bearbeiten.


 

Arbeiten im Netzwerk

Für Planungen im Netzwerk steht Ihnen die Provendis Planer NET-Variante zur Verfügung. Erstellen Sie ihre Pläne und legen Sie fest wer im Netzwerk welche Pläne sehen und bearbeiten darf.

 


Internetansicht

Zur Infomation von Mitarbeiter, die keinen Zugang zu einer Planer-Installation haben, steht Ihnen die Internetansicht zur Verfügung. Dabei wird der ausgewählte Plan ins Internet übertragen, und kann mit dem Browser betrachtet werden.

 


 

Auswertungen

Um z.B. Ihre Reservierungen weiter verabeiten zu können, stehen Ihnen ab der Version Pro Auswertungen zur Verfügung. Mit diesem flexiblen System können Sie eigene Berichte erzeugen und diese in verschiedenen Funktionen z.B. als Vertrag, Angebot oder Rechnung speichern und drucken. Ihnen fehlt ein Bericht? Setzen Sie sich mit unserer Hotline in Verbindung.

 

auswertungen_kl Auswertungen der Buchungen