Provendis Planer - Eine Software viele Möglichkeiten

Funktionsüberblick

Provendis Planer 3.2 - Übersicht

das Programm zur Verwaltung von Terminen, Räumen und Belegungen für Ressourcen wie Tische, Plätze oder Mietwagen.Mit dem Provendis Planer sind Sie schnell aussagefähg, ob Ihre Ressource zum gefragten Zeitpunkt frei ist oder wer diese gerade belegt.

Unbegrenzte Anzahl von Plänen

Mit dem Planer können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Plänen erstellen. So können sie z.B. den Dienst- oder Schichtplan Ihrer Mitarbeiter und die Vermietung Ihrer Maschinen oder Tische mit einer Software verwalten. Beispiele finden Sie in der rechten grünen Box.

(Ausnahme: Free Version)

Indiviudelle Anpassung des Zeitachse

Sie haben die Möglichkeit die Achse für jeden Ihrer Pläne unterschiedlich ganz nach Bedarf einzustellen.

Sie können sich die Zeitachse für jeden Plan individuelle einstellen. Ob, täglich, stündlich oder sogar minütlich.
Hier sehen Sie eine Einteilung mit einem Tag als kleinste planbar Einheit. Damit kann man z.B. Ferienwohnungen planen

Sie können sich die Zeitachse für jeden Plan individuelle einstellen. Ob, täglich, stündlich oder sogar minütlich.
Hier ist die Zeitachse in Stunden eingeteilt, z.B. für die Planung einer Autovermietung.

Festlegung eigener Terminstati

Sie können sich den Status für Ihrer Termine selbst festlegen. Wählen Sie Farbe und Text ganz nach Ihren Wünschen aus.

Einfaches Erstellen von Terminen

Im Hauptfenster des Provendis Planer 3.2 werden die gewünschten Termine einfach waagerecht mit der Maus eingezeichnet. Automatisch öffnet sich nun das Terminbearbeitungsfenster in dem weitere Informationen wie Kundenname oder der Status hinterlegt werden können. In diesem Fenster finden Sie auch eine Schnellerfassung von Kundendaten sowie Terminstati.

Serientermine verwalten

Wiederkehrende Termine können mit der Serientermin-Funktion einmal angelegt und dann ganz nach Wunsch wiederholt werden. Geben sie dazu ein wann der erste und letzte Termin ist und in welchem Abstand wiederholt werden soll.

Bei der täglichen, wöchentlich und monatlichen Wiederholung können Sie auch festlegen nach z.B. wieviel Wochen die Wiederholung stattfinden soll. Auch die jährliche Verlängerung ist natürlich möglich. Sollte zwischendurch eine Änderung stattfinden, kann ein Termin auch aus der Gruppe gelöscht werden.

Eingebaute Faktura

Damit können Sie Ihre Güter bzw. die Stunden Ihrer Mitarbeiter berechnen und eine Rechnung schreiben. Mit dem integrieten Dokumentendesign sind Sie in der Lage Ihre Dokumente selbst zu gestalten um Sie an Ihre bisherigen Dokumente anzupassen.Sollten Sie Probleme in der Anpassung haben, helfen wir ihnen gern weiter. Rufen Sie uns unter 0049 (3445) 713888 an.

Ausgabe von Dokumenten mit eigenem Dokumentendesigner

Mit Hilfe des eingebauten Forumulardesigners können Sie Ihre Dokumente an die Gestaltung Ihrer Firma anpassen oder nutzen Sie unseren kostenpflichtigen Service der Formularanpassung. Schicken Sie uns eine Vorlage und wir setzen es für Sie um. Rufen Sie uns unter 0049 (3445) 713888 an.

Standardtexte für Angebot, Bestätigung und Abrechnung können schnell und einfach angepasst werden.

Umfassendere Änderung wie z.B. eine andere Anordnung oder die Ausgabe anderer Daten, werden mit den Formluardesigner erledigt. Hier wählen Sie dazu das entsprechende Formular aus.

Im Forumlardesigner können Sie Datenfelder löschen, hinzufügen oder neu platzieren. Haben Sie Probleme bei der Anpassung Ihrer Formulare, können Sie unseren kostenpflichtigen Service in Anspruch nehmen. Senden Sie uns per E-Mail oder Fax eine Vorlage. Wir passen das Formular danach an. Wir beraten Sie unter 0049 (3445) 713888 gern.

Rechtesystem

Ab der NET-Version des Planers steht Ihnen eine umfassende Mitarbeiterverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie z.B. festlegen welcher Mitarbeiter welchen Plan bearbeiten darf.

Arbeiten im Netzwerk

Für Planungen im Netzwerk steht Ihnen die Provendis Planer NET-Variante zur Verfügung. Erstellen Sie ihre Pläne und legen Sie fest wer im Netzwerk welche Pläne sehen und bearbeiten darf. Um auch Ihre Mitarbeiter zu informieren die sich im Außendienst befinden, können Sie den Plan im Internet veröffentlichen.

Auswertungen

Um z.B. Ihre Reservierungen weiter verabeiten zu können, stehen Ihnen ab der Pro-Version Auswertungen zur Verfügung. Mit diesem flexiblen System können Sie eigene Berichte erzeugen und diese in verschiedenen Funktionen z.B. als Vertrag, Angebot oder Rechnung speichern und drucken. Ihnen fehlt ein Bericht? Setzen Sie sich mit unserer Hotline in Verbindung.

auswertungen_kl Auswertungen der Buchungen

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